Lợi ích thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài là cách nhanh nhất để có được một diện hợp pháp tại Việt Nam và đó là dễ dàng hơn thiết lập một công ty trách nhiệm hữu hạn. Nhưng nó đi kèm với nhiều hạn chế.

Lưu ý rằng trong các văn phòng đại diện nước ngoài bối cảnh Việt Nam không giống như một văn phòng chi nhánh. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm để thiết lập một thực thể địa phương đó là miễn phí để kiếm thu nhập, các sản phẩm nhập khẩu sau đó bạn cần phải thiết lập một đầu tư trực tiếp nước ngoài của công ty.

Trong bài viết này chúng tôi khám phá những lợi ích của văn phòng đại diện nước ngoài và trong đó trường hợp, bạn nên thích nó hơn công ty trách nhiệm hữu hạn.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện nước ngoài được định nghĩa là một văn phòng thiết lập bởi một công ty nước ngoài hoặc công ty nằm bên ngoài của Việt Nam để chăm sóc quan tâm kinh doanh của mình tại Việt Nam. Điều này cũng có thể liên quan đến việc chuẩn bị cho việc thành lập một công ty thuộc sở hữu nước ngoài trong tương lai.

Vì vậy để đủ điều kiện cho một văn phòng đại diện, bạn phải có một thực thể pháp lý hiện tại đã. Đây cũng sẽ là những thực thể thông qua đó tất cả các giao dịch tài chính sẽ được xử lý và trong bài viết này, chúng tôi gọi nó là công ty mẹ.

Vai trò và hạn chế của văn phòng đại diện nước ngoài

1. Các hoạt động văn phòng được giới hạn vai trò của nó như là một giám sát viên, liên lạc, điều phối viên và đại diện của các lợi ích của công ty mẹ
2. Quan không được phép để tạo ra thu nhập, tất cả các giao dịch sẽ được xử lý bởi các công ty mẹ

Lợi ích của văn phòng đại diện

Như bạn có thể nhìn thấy từ vai trò của văn phòng đại diện nước ngoài, nó không phải là một thay thế để mở một công ty trách nhiệm hữu hạn vì nó sẽ không thể hoạt động như một thực thể riêng biệt. Tuy nhiên, có một số lý do tại sao nhiều công ty nước ngoài lựa chọn một văn phòng đại diện trên.

1. Không có yêu cầu về vốn

Các công ty thuộc sở hữu nước ngoài cần phải có kế hoạch đầu tư. Đây không phải là một số lượng nhỏ và trong nhiều trường hợp, các nhà đầu tư muốn kiểm tra thị trường đầu tiên trước khi thực hiện các cam kết vốn này.

Là văn phòng đại diện nước ngoài, bạn sẽ không có bất kỳ vốn và do đó nhu cầu vốn không được áp dụng. Đối với một số nhà đầu tư cũng có nghĩa là họ sẽ không phải chơi với mức vốn tối thiểu và làm mọi việc theo pháp luật.

2. Xử lý việc bán hàng và giao hàng

Là một văn phòng đại diện nước ngoài, bạn vẫn được phép làm việc bán hàng và phân phối các sản phẩm dịch vụ của bạn. Sự hạn chế là bạn cần phải tính cho khách hàng của bạn từ công ty mẹ. Trong nhiều trường hợp khách hàng Việt Nam của bạn sẽ chấp nhận nó và bạn có thể trì hoãn việc mở một cho đến khi bạn đã đạt được một danh mục đầu tư của khách hàng mạnh mẽ.

3. Bạn vẫn có quyền được phép cư trú không thường trực

Cũng giống như thành lập văn phòng đại diện nước ngoài có thể áp dụng giấy phép không thường trú ở để các chuyên gia nước ngoài của mình. Bạn sẽ có thể ở lại một cách hợp pháp và làm việc tại Việt Nam.

Thời gian của việc thành lập văn phòng đại diện

Do quá trình đơn giản, thiết lập văn phòng đại diện là nhanh hơn nhiều so với công ty trách nhiệm hữu hạn. Lincon cung cấp các dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài. Để có được một báo giá, đi đến các trang văn phòng đại diện và cho chúng tôi biết về công ty của bạn.

Quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam tại đây.

Thay đổi luật thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Thay đổi luật kinh doanh liên quan đến thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực vào ngày 19 tháng 12 năm 2015.

Những thay đổi quan trọng trong các quy tắc liên quan đến văn phòng đại diện như sau:

- Kho bạc miễn phí cho nhập cảnh vào sổ đăng ký văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài.
- Thành lập văn phòng đại diện của một ngân hàng nước ngoài hoặc tổ chức tín dụng không còn đòi hỏi phải nhập vào sổ đăng ký văn phòng đại diện.
- Đơn đăng ký một văn phòng đại diện không còn đòi hỏi phải nộp tờ khai riêng của thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.
- Đơn đăng ký một văn phòng đại diện doanh nghiệp phải bao gồm địa chỉ của trụ sở của văn phòng đại diện tại Việt Nam, nơi các tài liệu ban đầu về hoạt động của văn phòng đại diện sẽ được duy trì.
- Một bản sao chính thức của một tài liệu xác nhận việc đăng ký của các doanh nghiệp nước ngoài trên cơ sở đó các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động của mình, nộp cùng với đơn xin đăng ký văn phòng đại diện, phải có xác nhận qua xác nhận hoặc hợp pháp hóa.

Những sửa đổi này đã đơn giản hóa các thủ tục đăng ký và được kỳ vọng sẽ khuyến khích các công ty nước ngoài để thành lập văn phòng đại diện rộng rãi hơn như là một phương tiện cho việc kinh doanh tại Việt Nam.

Tổng quan về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện thường là thiết lập bởi công ty không trong nước như một bước chuẩn bị để tham gia vào kinh doanh thực tế tại Việt Nam. Văn phòng đại diện có thể thực hiện nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, mua sản phẩm và quảng cáo, tuy nhiên vì nó không được phép tham gia trực tiếp vào các hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu, các doanh nghiệp xem xét để kiếm thu nhập ở Việt Nam được khuyến khích để hoặc kết hợp một công ty con hoặc đăng ký một chi nhánh. Hơn nữa các tài khoản ngân hàng có thể không bị mở hoặc bất động sản cho thuê theo tên của một văn phòng đại diện, và do đó các hoạt động này phải được thực hiện trực tiếp hoặc bằng cách trụ sở chính hoặc dưới tên cá nhân của người đại diện văn phòng. Không có yêu cầu đăng ký cho một văn phòng đại diện.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Kể từ khi khái niệm về thành lập văn phòng đại diện nước ngoài không tồn tại theo luật công ty, không có đăng ký cần thiết, do đó về nguyên tắc nó có thể được thiết lập một cách tự do.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp thông báo được yêu cầu khi thành lập văn phòng đại diện được thiết lập tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của các trụ sở chính. Ví dụ, theo luật nước ngoài thiết lập một văn phòng đại diện tại Việt Nam, nó phải thông báo trước khi hoạt động.

Ngoài ra bạn cũng nên xem thêm những thay đổi:

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Tư vấn thành lập văn phòng công ty đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Một công ty của thương nhân thế giới có thể thành lập văn phòng đại diện nước ngoài hay chi nhánh tại Việt Nam với mục đích tiến hành các hoạt động điều hành của công ty chủ yếu của nó như các giao dịch kinh doanh. Để tiến hành các hoạt động ở Việt Nam, một công ty nước ngoài phải thành lập một văn phòng đại diện.

Hơn nữa, một công ty nước ngoài có nhu cầu đánh giá thị trường tiềm năng ở Việt Nam có thể thành lập một văn phòng đại diện và không phải là một văn phòng chi nhánh.

Có một số loại của văn phòng đại diện hiện nay được phép thành lập tại Indonesia ví dụ như:

1. Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài
2. Đại diện Công ty Ngoại thương
3. Văn phòng đại diện cung cấp dịch vụ

Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài

Một công ty nước ngoài hoặc một nhóm các công ty nước ngoài có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để quản lý lãi suất của nó, hoặc để chuẩn bị thành lập và phát triển kinh doanh của mình tại Việt Nam. Một công ty nước ngoài hoặc một nhóm các công ty nước ngoài phải nộp đơn đến Việt Nam đầu tư.

Một hoạt động Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài được giới hạn vai trò của giám sát viên, trung gian, điều phối viên hoặc người quản lý quan tâm như vậy nhóm công ty của nước ngoài. Có thể không tham gia quản lý các công ty nước ngoài, công ty con hoặc chi nhánh tại Việt Nam và nó không cho phép để tạo ra doanh thu từ Việt Nam. Có thể không tham gia vào một thỏa thuận hay giao dịch trong việc bán hoặc mua hàng hóa và dịch vụ với một công ty của Việt Nam.

Văn phòng đại diện công ty Thương mại nước ngoài

Một văn phòng đại diện thương mại được thành lập bởi một công ty nước ngoài hoặc một nhóm các công ty nước ngoài làm đại diện tại Việt Nam. Có thể được thành lập như là một trong hai: một đại lý bán hàng, đại lý sản xuất hoặc một đại lý thu mua.

Các giao dịch hoặc các hoạt động bán hàng đại diện cho một giao dịch toàn diện từ đầu đến cuối của văn phòng đại diện Thương mại nước ngoài.

Phạm vi của Văn phòng đại diện công ty thương mại nước ngoài được giới hạn như sau: như các hoạt động giới thiệu và quảng cáo, nghiên cứu và giám sát bán hàng thị trường trong nước và chặt chẽ của hợp đồng và thay mặt cho các công ty nước ngoài chỉ định với các công ty trong nước liên quan đến xuất khẩu.

Cung cấp dịch vụ nước ngoài tại văn phòng đại diện

Một nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài có nhu cầu hoạt động tại Việt Nam phải áp dụng các nhà cung cấp dịch vụ xây dựng đại diện giấy phép của bộ công. Giấy phép này chỉ có giá trị trong vòng 3 năm và có thể được gia hạn.

Nghị định của bộ Công chính số đã thực sự thay thế các quy định trước đây, tuy nhiên như không có quy định thực hiện liên quan đến các quy định mới đã được ban hành, trong thực tế các quy định cũ vẫn còn được áp dụng.

Đây là loại văn phòng đại diện chỉ được phép tiến hành các dự án ở Việt Nam thông qua các hoạt động chung với người dân địa phương. Các dự án trong khuôn khổ đầu tư nước ngoài và đầu tư trong nước cũng như các dự án được tài trợ bằng nguồn vốn tư nhân.

Dịch vụ:

Tư vấn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Hoạt động thành lập văn phòng đại diện nước ngoài ở hà nội

Ngày nay việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại công ty luật Lincon đã chính thức đưa vào hoạt động ở Hà Nội. Các thiết kế văn phòng phù hợp cho việc triển khai các dự án quốc tế.

Lincon là văn phòng luật sư chuyên tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội, đi tiên phong trong việc mở rộng, triển khai và phát triển thị trường tiềm năng này. Với mong muốn phục vụ khách hàng hơn và đẩy mạnh tên công ty, hội đồng quản trị của công ty quyết định thành lập văn phòng đại diện tại tầng 20 Tháp A, tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Sự kiện này đánh dấu một cột mốc quan trọng cho sự phát triển của công ty luật uy tín tại Hà Nội Lincon trong định hướng, tạo nền tảng để đưa sản phẩm và dịch vụ cho nước ngoài và cung cấp nhiều dịch vụ hơn cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Theo đại diện của các nhà quản lý của công ty luật Lincon Hà Nội có một môi trường kinh doanh thuận lợi với các ưu đãi hấp dẫn từ nhà nước trong thời hạn của ngành công nghiệp. Có thêm nhiều dự án của các lĩnh vực này đầu tư vào Hà Nội. Mở một văn phòng đại diện ở đây, Lincon sẽ một nhà tư vấn trong những đầu tư tích cực tận dụng những thế mạnh của các thị trường lớn trong cả nước.

Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài cho những doanh nghiệp tại Hà Nội có nhu cầu

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài đơn giản và dễ dàng

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam dưới hình thức đơn giản nhất của hoạt động kinh doanh thường xuyên kinh doanh các tổ chức, các quy trình cấp giấy phép thành lập là đơn giản và dễ dàng để duy trì, và được đặc trưng.

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Số ít các loại văn phòng tuyển dụng địa phương làm việc với những nhân viên chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng, từ trụ sở chính được phổ biến. Công nghiệp, ở Việt Nam về bản chất kinh doanh của các công ty con hoặc chi nhánh công ty không cần thiết thành lập được lựa chọn một hình thức văn phòng đại diện. Việt Nam công ty con hoặc như một sự chuẩn bị cho việc thành lập chi nhánh cài đặt một văn phòng đại diện nhỏ hoạt động sinh đầu tiên của một khoảng thời gian Trong một số trường hợp chuyển đổi sang kinh nghiệm địa phương của công ty và tích lũy của Việt Nam, các công ty nước ngoài đấu thầu mua sắm công hoặc xây dựng có văn phòng đại diện tại Việt Nam cài đặt là bắt buộc.

Văn phòng đại diện cho các mục tiêu quản lý của trụ sở đặt tại đất nước ở Việt Nam, nghiên cứu thị trường, quan hệ công chúng, bán hàng, đàm phán, khách hàng  dịch vụ, vv Liên hệ với tính năng định hướng kinh doanh và thực ra, không phải do bản thân là đối tượng của một thương mại hợp đồng.

Thuế Kể từ khi nghĩa vụ thanh toán như không áp dụng các công việc kế toán là dễ dàng, trong đó có một đại diện văn phòng đại diện có thể là một giấy phép làm việc và lưu trú dài ngày các ứng dụng phát hành thẻ tại Việt Nam

Văn phòng đại diện thành lập giấy phép

Chi phí và thời gian lập chi nhánh văn phòng đại diện nước ngoài thiết tương ứng với mức tối thiểu các thủ tục chi phí và thời gian cần thiết cho các trường hợp để áp dụng thành lập một văn phòng đại diện ở trạng thái tất cả các tài liệu ứng dụng đang chuẩn bị đầy đủ, bao gồm cả cho thuê kinh doanh.

Trong hầu hết các trường hợp, tư vấn kèm theo việc chuẩn bị các tài liệu ứng dụng. Tư vấn nghiên cứu, viết giấy tờ mail, cho thuê các tài liệu, chi phí được thêm vào chi phí và thời gian xử lý yêu cầu bên trong và bên ngoài, chẳng hạn như dịch vụ du lịch và sáu tuần cũng được dự kiến sẽ là thích hợp cho giai đoạn văn phòng đại diện được thành lập trong các văn bản áp dụng là: như thế nào. Để chuẩn bị cho việc trình dịch, công chứng, xác minh lãnh sự, nhưng quá trình cồng kềnh này cần được điều trị tại đất nước của họ và Việt Nam, các cơ quan điện tử Việt Nam hoặc cơ quan hành chính trong hướng dẫn để người nộp đơn đã sẵn sàng chỉ khi nguồn gốc của các giấy tờ.

Sau khi mất hiệu lực của một công ty thành lập một năm sau có thể được thiết lập một văn phòng đại diện tại Việt Nam. Một đại diện của các trụ sở chính không thể phục vụ như là cả văn phòng đại diện Việt Nam giám đốc.

Nếu bạn muốn phát hành công văn và cư dân tiền Việt Nam trước khi các văn phòng đại diện Việt Nam thành lập ủy quyền của người đại diện, tài liệu của các thuê không gian văn phòng, chi phí thấp thuê ngắn hạn có thể được cố định bởi.

Văn phòng đại diện được thành lập trong thủ tục cấp giấy phép như thị thực lao động, đăng ký người nước ngoài sau khi báo cáo khác nhau, nó được đánh giá là bình thường phải mất một khoảng thời gian khoảng sáu tháng kể từ văn phòng đại diện được thành lập để cho phép các ứng dụng để hoạt động kinh doanh.

Nếu các tổ chức pháp nhân sự dựa chủ trì một nhà nước không được thành lập ở Việt Nam đến ở địa phương không hoạt động thu  chi phí hoạt động quá mức của thời kỳ chờ đợi lâu hơn, người nước ngoài và gia đình đi kèm trong Việt Nam đủ điều kiện không ổn định và khó khăn được dự kiến, bởi vì, Văn phòng đại diện thành lập sau khi có giấy phép, bao gồm cả tiền chuẩn bị cơ bản phát triển từ Hàn Quốc đến cư trú nhân  phái đến Việt Nam để đó là mong muốn.

Thành lập một giấy phép văn phòng đại diện có thời hạn hiệu lực năm năm kể từ ngày tuyên bố về vấn đề bình thường. Điều này dường như quy định để ngăn chặn hoạt động sau khi được cơ quan đại diện Việt Nam thành lập được cấp giấy phép và tổ chức rút ngoại chính sau một thời gian nhất định. Trong trường hợp của một văn phòng đại diện tiếp tục các hoạt động kinh doanh bình thường sau năm năm đã trôi qua thành lập hợp lệ có thể được gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong việc đạt được các điểm, khoảng thời gian này có thể hoạt động một văn phòng đại diện tại Việt Nam được không giới hạn.

Nguồn: Tư vấn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài để kiếm lợi nhất

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài khi một công ty thương nhân nước ngoài quyết cố gắng để bán cho thị trường Việt Nam. Trong khi đó, một đại lý hoặc nhà phân phối có thể có lòng trung thành hạn chế hoặc ít quan tâm đến sự hài lòng của người dùng cuối, một cách hiệu quả cho các nhà đầu tư nước ngoài để có được một cảm giác về thị trường Việt Nam trong khi thể hiện cam kết với thị trường. Nó là loại đơn giản nhất của cơ cấu đầu tư nước ngoài thành lập và, không giống như các doanh nghiệp hoàn toàn vốn nước ngoài, không có yêu cầu về vốn đăng ký.

Các đặc tính là phạm vi kinh doanh hạn chế của nó nói chung bị cấm tham gia bất kỳ hoạt động tìm kiếm lợi nhuận, và chỉ có thể về mặt pháp lý tham gia vào:

- Nghiên cứu thị trường, các hoạt động trưng bày và công khai liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty văn phòng đại diện nước ngoài
- Các hoạt động xúc có liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc công ty cung cấp dịch vụ và mua sắm trong nước và đầu tư.

Trong khi tương đối dễ dàng để thành lập một doanh nghiệp văn phòng đại diện nước ngoài họ đang khá hạn chế về phạm vi hoạt động kể từ khi họ không thể thực sự phát hành hóa đơn hoặc ký hợp đồng.

Không có tư cách pháp nhân, có nghĩa là nó không có năng lực cho các quyền dân sự và hành vi, không thể độc lập giả định trách nhiệm dân sự, và được giới hạn trong khả năng văn phòng đại diện nước ngoài. Nhân viên Việt Nam làm việc cho một mặc dù không hạn chế về số lượng, phải được sử dụng thông qua một cơ quan tài nguyên con người mà sẽ ký một hợp đồng với trên một mặt và với các nhân viên của về các khác để đảm bảo an sinh xã hội và quỹ nhà ở đóng góp được trả một cách thường xuyên. Không có nhiều hơn bốn nhân viên nước ngoài có thể được thuê mỗi. Nhân viên nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện nên có một mối quan hệ làm việc với công ty mẹ ở nước ngoài, và bất kỳ tranh chấp nên được giải quyết theo pháp luật của nước đó.

Từ năm 2015, công ty có ý định thành lập văn phòng đại diện nước ngoài theo quy chế hành chính về đăng ký của các tổ chức đại diện thường trực của doanh nghiệp nước ngoài có hiệu lực, giấy chứng nhận đăng ký cho một văn phòng đại diện nước ngoài là hợp lệ miễn là công ty mẹ tại nước ngoài của mình một cách hợp pháp tồn tại.

Văn phòng đại diện nước ngoài phải nộp báo cáo thường niên hàng năm cung cấp thông tin về tình trạng pháp lý và đứng thông tin của các doanh nghiệp nước ngoài, các hoạt động kinh doanh liên tục của và cán cân thanh toán đã được kiểm toán bởi cơ quan kế toán của họ. Cơ quan đăng ký sẽ cấp tiền phạt nếu không cung cấp báo cáo như vậy về thời gian hay nếu nó cung cấp thông tin sai lệch.

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài thường bị đánh thuế trên chi phí gộp với gánh nặng thuế tổng thể của tổng chi phí hàng tháng. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể tăng lên do cục thuế có liên quan theo ngành. Nếu các trưởng đại diện là quốc gia nước ngoài, cho dù họ ở lại Việt Nam hay không, họ sẽ phải chịu thuế cá nhân dựa trên thu nhập từ văn phòng đại diện nước ngoài.

Nguồn: Công ty luật uy tín tại Hà Nội